MAKALAH: google docs dan google form

Pemanfaatan Google Doc Dalam Share Documen dan Membuat Form

Disusun Oleh Kelompok 7

VI/PAI B

1. Elma Amalia Pebrianti 1122020203

2. Lusi Susanti 1122020242

A. PENDAHULUAN

Dijaman yang semakin maju ini, terutama dalam bidang teknologi yang semakin cepat berkembang. Sudah banyak sekali inovasi-inovasi teknologi yang telah dikembangkan oleh orang-orang yang ahli dalam bidangnya. Salah satu teknologi yang cukup berkembang saat ini yaitu komputer/laptop dan internet. Mungkin kita sering sekali menggunakan komputer/ laptop dan internet untuk membantu kita dalam mengerjakan pekerjaan kantor, menyelesaikan tugas-tugas kuliah, atau mungkin untuk menulis buku. Biasanya seorang penulis ingin sekali hasil tulisannya tersebut dapat lihat oleh orang banyak baik itu berupa artikel dan bahkan dibuat mebjadi sebuah buku. File-file yang kita kerjakan atau hasil tulisan tersebut dapat tersimpan dengan baik didalam komputer/laptop yang sering kita gunakan tetapi jangan salah, disetiap kelebihan alat yang kita gunakan masih saja terdapat kekurangannya seperti file-file yang kita simpan didalam komputer/laptop bisa saja hilang atau terkena virus.

GOOGLE DOCS merupakan salah atu aplikasi yang dikembangkan oleh Google untuk kebutuhan manajemen dokumen. Khususnya aplikasi office, mulai dari pengolahan kata (word psocessor), pengolahan lembar kerja (spreadsheet) dan persentasi (persentation). Google Docs bukan hanya dapat menyimpan saja tetapi penggunaan google docs bisa digunakan untuk membuat, mengolah menyimpan dan meng-edit dokumen kembali seperti pada saat mengedit pada microsoft office hanya saja secara online.

B. PEMBAHASAN MATERI

Google docs share dokumen

1. Pengertian Google Docs

Google Docs merupakan office berbasis web dan penyimpanan data secara gratis yang dimiliki oleh Google. Produk google ini memperbolehkan pengguna untuk membuat dan mengedit dokumen online dan dapat berkolaborasi dengan pengguna lain secara real time. Kapasitas penyimpanan data yang disediakan oleh Google Docs adalah 1GB. Fasilitas ini di kenalkan pada 13 januari 2010. Saat ini kapasitas penyimpanan di Google Docs telah ditingkatkan menjadi 10 GB.

Dalam mengantisipasi penyimpanan data secara doud, saat ini Google Drive menjadi tempat penyimpanan dari Google Docs. Google Docs akan mempermudah dalam menulis blog. Hal ini berlaku terutama jika yang menangani sebuah blog lebih dari satu orang. Google Docs membuat anda dapat berhubungan dengan teman anda dalam merencanakan blog maupun isi dari suatu blog tanapa harus bertemu secara langsung.[1]

Biasanya untuk membuat dokumen, kita menggunakan aplikasi yang sudah ditanamkan pada komputer/notebook. Misalnya saja menggunakan produk Microsoft office atau Open Office (versi Linux), maka dengan menggunakan Google Docs yang fungsi dan tampilannya kurang lebih sama dengan Micrisoft Office, gratis dan tidak perlu di install dikomputer, kita dapat bekerja menyelesaikan dokumen yang sedang kita buat.[2]

2. Kegunaan Dan Kelebihan

Google Docs bisa dijadikan sebagai tempat alternative untuk menyimpan dokumen-dokumen anda seperti Word, pdf, dan lain-lain. Kelebihannya adalah gratis dengan space 1024 MB alias 1 GB, lalu sangat mudah untuk saling berbagi/sharing dengan teman lain. Dan kelebihan yang lain kita tidak perlu membuat akun lagi, karena untuk mengakses produk google docs, jika kita sudah mempunyai akun di Google saperti Blogger, youtube, picasa, dll..maka sobat cukup mengunjungi halaman utama Google Docs

Bisa saling mengedit. Salah satu kegunaan dari google Docs ( dokumen ) adalah kita bisa menyimpan file dokumen kita di internet dan bahkan kita bias saling mengedit atau memperbaiki isi dokumen dengan teman-teman kita, tentunya dengan cara membagikan ( berbagi ) lewat akun email.

C. CONTOH APLIKASI

1. Cara daftar dan masuk/login ke google docs

Cara daftar ke Google Docs sangat mudah. Asal Anda memiliki Google Gmail, maka Anda otomatis punya akun Google Docs.

Adapun cara masuk ke google docs, langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Kunjungi www.docs.google.com

2. Login dengan username Gmail Anda.

Apabila sudah login ke email Gmail, maka mengunjungi docs.google.com akan otomatis masuk ke halaman dasbor admin Google Docs.

2. Membuat dokumen baru di google docs

a. Setelah halaman dasbor admin Google Docs, kemudian kita KLIK tanda (+) pada pojo kanan bawah seperti panah dibawah ini

Maka akan tampil seperti tampilan di bawah ini kemudian tinggal anda ketikkan data yang akan anda ketik kemudian ganti nama dokument sesuai yang anda inginkan seperti panah no 2 di bawah ini: kemudian tekan seperti tanda panah no 3 di bawah ini

Setelah sudah mengklik panah no 3 akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Setelah tampil seperti di atas ini maka data anda sudah tersimpan

2. Share dokumen di google docs

Pertama kita pilih dokumen yang akan kita shere seperti panah no 1 di bawah ini,

Setelah mengklik dokumen yang akan kita share mka kita akan masu ke dalam dokumen yang kita pilih

a. Kemudian klik buttom BAGIKAN/SHARE di pojok kanan atas seperti panah no 2 pada gambar di atas:

b. Setelah mengklik button BAGIKAN/SHARE maka akan tampil gambar seperti dibawah ini:

Kemudian anda bisa memasukan alamat email tujuan yang akan anda share dokumen seperti panah no 3. kemudian anda dapat memilih hak akses untuk penerima dokumen anda seperti panah no 4.

c. Ada beberapa pilihan hak akses yang dapat anda gunakan seperrti :

1. Dapat Mengedit , Maksudnya si penerima dokumen dapat mengedit dokument yang kita berikan.

2. Dapat Komentar, Maksudnya si penerima hanya bisa melihat dokumen yang kita berikan tidak bisa mengedit atau mengubah isi dokumennya, hanya bisa memberi komentar.

3. Dapat Melihat, maksudnya si penerima cuman bisa melihat dokumen tanpa bisa mengedit dan memberi komentar pada dokumen

4. Membuat Form Di Google Docs

Form adalah salah satu fasilitas dari google doc tersebut yakni GOOGLE FORM , google form ini memiliki banyak fungsi antaralain untuk membuat formulif pendaftaran, kemudian untuk membuat daftar ceklis, membuat daftar daftar lain yang caranya dengan meminta seseorang untuk mengisi daftar pertanyaan yang telah kita tuliskan.

Form yang telah ditulis nantinya akan kita share,sehingga akan ada beberapa orang yang setuju dan mengisi beerapa pertanyaan yang kita ajukan

Berikut adalah cara untuk membuat form melalui google docs

1. Pertama adalah pastikan komputer Anda telanh terhubung dengan Internet,kemudian ketikan “drive.google.com maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Pilih “BUAT” dan pada pilihan create klik “Form/Formulir” Kemudian akan muncul lembar kerja form kosong yang masih tanpa judul.

Setelah tampil tampilan formulir d bawah ini kita isikan judul dan pertanyaan :

a) Di bagian ini untuk memberi judul pada farmulir yang akan kita buat.

b) Dibagian untuk memberi judul pada pertanyaan yang akan kita ajukan kepada si pengisi.

c) Dibagian ini untuk memberi teks bantuan pada pertanyaan yang di ajukan.

d) Dibagian ini untuk memberi tipe pertanyaan ada yang text, checkbox,tanggal, dll.

e) Dibagian ini untuk menyimpan atau selesai dalam membuat formulir.

f) Dibagian ini untuk menambah pertanyaan dalam formulir.

g) Dibagian ini untuk memberi keterangan atau deskripsi tentang formulir pendaftaran.

4. Disini saya akan mencoba membuat formulir tentang “ PENDAFTARAN SMPTN” seperti dibawah ini:

5. Kemudian kita klik PILIH TEMA seperti panah no 5, ini untuk mengubah tema formulir yang kita buat maka akan tampil seperti di gambar dibawah ini:

6. Kemuadian kita pilih tema yang akan kita gunakan. Tempat memilih tema seperti ditunjukan panah no 6, setelah selesai kita tinggal pilih KIRIM FORMULIR yang berada di pojok kiri atas seperti gambar dibawah ini.

Setelah kita mengklik KIRIM FORMULIR maka akan tampil seperti dibawah ini:

a) Ini digunakan untuk mengshare dokumen kita, disin tersedia link dokument kita

b) Ini di gunakan untuk membagi dokumen kita kepada orang-orang yang kita pilih

8. Kemudian kita masukan email pada kolom panah b, kemudian klik SELESAI maka file akan terkirim ke email tujuan.

9. Kemudian jika kita ingin melihat hasil formulir kita kita klik LIHAT BENTUK JADI seperti gambar di bawah ini:

10. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

D. MASALAH-MASALAH YANG DITEMUKAN DALAM PENGGUNAAN PROGRAM

a. Karena yang digunakan berhubungan dengan koneksi internet maka harus membutuhkan koneksi internet yang bagus

b. Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu

SIMPULAN

Google Docs merupakan office berbasis web dan penyimpanan data secara gratis yang dimiliki oleh Google

Kegunaan dan kelebihan : Google Docs bisa dijadikan sebagai tempat alternative untuk menyimpan dokumen-dokumen anda seperti Word, pdf, dan lain-lain. lalu sangat mudah untuk saling berbagi/sharing dengan teman lain. Dan kelebihan yang lain kita tidak perlu membuat akun lagi, karena untuk mengakses produk google docs, jika kita sudah mempunyai akun di Google saperti Blogger, youtube, picasa, dll..maka kita cukup mengunjungi halaman utama Google Docs

F. DAFTAR REFERENSI

Andi. 2013. Produk Google untuk Optimalisasi Blog. Yogyalarta: Wahana Komputer

Ahmad Yani. 2012. Teknisi Komputer Laptop dan Ringan. Jakarta: Media Kita

Wahyudin. Andik. (2012). Apa Itu google docs. [Online]. Tersedia: http://jurnalmagang.blogspot.com/2012/04/apa-itu-google-docs.html

Purnomo.fendi. (2011). Google docs. [Online]. Tersedia : http://fendy-purnomo.blog.ugm.ac.id/2011/12/29/google-docs/

[1] Wahyudin. Andik. (2012). Apa Itu google docs. [Online]. Tersedia: http://jurnalmagang.blogspot.com/2012/04/apa-itu-google-docs.html

[2] Ahmad Yani. 2012. Teknisi Komputer Laptop dan Ringan. Hal : 209